2021年9月14日上午9点，由财务处组织的OA协同办公系统培训会议在行政楼一楼紫琅会议厅召开，吴国庆校长、陈勇校长、各二级学院、三个新设研究机构、教务处、质评处、工程训练中心、信息办、资产处、财务处相关负责人参加此次会议。

会议由财务处处长顾效瑜主讲，钱珺进行OA办公系统操作演示。会议首先对OA办公系统依次进行电脑端和手机端操作演示，对主要教学经费流程进行介绍，其中流程包括常规性业务报销流程、特殊业务报销流程、教学经费借款流程、预算经费调整流程等。然后对网上操作、签批、查询过程进行完整操作演示。最后，财务处处长顾效瑜对OA系统报销的后续工作做了说明，鼓励各个部门积极配合，提出建议。此次会议对于财务处工作的信息化水平有着重要的提升，方便各教学部门进行报销等业务，实现高效化、智能化、合规化。